Sie möchten KI sinnvoll einsetzen, Routinen automatisieren oder bestehende Systeme besser verbinden? Thinking Systems übersetzt technologische Möglichkeiten in individuelle Software für Ihren Arbeitsalltag – für weniger Routine, bessere Abläufe und neue Anwendungen.
Sie sehen das Potenzial, aber noch keinen klaren Startpunkt? Wir betrachten Aufgaben, Daten und Ziele, entwickeln konkrete Anwendungsfälle und klären, womit sich ein sinnvoller Einstieg lohnt.
KI-Möglichkeiten besprechen →Informationen zusammensuchen, Daten übertragen, Dokumente vorbereiten: Wir prüfen, wie sich der Ablauf vereinfachen und mit Software automatisieren lässt.
Prozess besprechen →Daten übertragen, Informationen suchen, Dokumente vorbereiten: Wiederkehrende Handarbeit bindet Zeit, die an anderer Stelle fehlt. Wir optimieren den Ablauf und automatisieren die Schritte, die sich verlässlich in Software abbilden lassen.
Weniger manuelle Arbeitsschritte und doppelte Dateneingaben. Das reduziert Bearbeitungsaufwand und vermeidbare Übertragungsfehler.
Vorhandene Mitarbeiterkapazität wird für Kunden, Fachaufgaben und Ausnahmen nutzbar – statt für dieselbe Routine bei jedem Vorgang.
Daten und Aufgaben gelangen ohne wiederholte manuelle Übergaben zum nächsten Schritt. Vorgänge können schneller abgeschlossen werden.
ERP, CRM und Fachsoftware sind in vielen Unternehmen längst vorhanden. Trotzdem findet ein erheblicher Teil der täglichen Arbeit zwischen diesen Systemen statt.
Informationen kommen per E-Mail oder Telefon. Daten werden in Excel übertragen. Mitarbeiter gleichen Quellen ab, wenden Regeln und Erfahrungswissen an, informieren Beteiligte und dokumentieren Ergebnisse wieder an anderer Stelle.
Diese Abläufe funktionieren – häufig nur, weil Menschen die Lücken zwischen den Systemen schließen.
Wir erfassen den tatsächlichen Ablauf – Beteiligte, Informationen, Entscheidungen, Ausnahmen und bestehende Systeme.
Regeln, Daten, Rollen, Zustände und Verantwortlichkeiten werden explizit.
Wir entwickeln das Arbeitssystem und verbinden Datenquellen und vorhandene Software.
Das System wird mit echten Vorgängen getestet und in den Arbeitsalltag überführt.
Weitere Prozesse können später auf derselben technischen Basis hinzukommen.
Beratung und Prozessanalyse sind Mittel zum Zweck. Ziel ist ein produktives Arbeitssystem, das im Alltag genutzt wird.
Sie macht individuelle Entwicklung wirtschaftlich zugänglicher und ermöglicht neue Fähigkeiten im Arbeitsalltag. Wir nutzen beides.
KI-gestützte Entwicklung senkt den Aufwand für individuelle Software deutlich – und schafft Zeit für mehr Tests mit echten Vorgängen. Dadurch kommen Lösungen für einzelne Unternehmensprozesse wirtschaftlich infrage, deren Entwicklung früher zu aufwendig gewesen wäre.
Das fertige System kann trotzdem vollständig regelbasiert laufen – etwa bei Angebotsautomatisierung oder Datentransformation. Prozessverständnis, Architektur und Tests bleiben unverzichtbar.
Sprachmodelle und andere KI-Verfahren können Dokumente und offene Informationen verarbeiten oder Unternehmenswissen über natürliche Fragen zugänglich machen.
So entstehen Anwendungen, die mit festen Regeln allein kaum möglich wären – vom Corporate Bot, der Fragen beantwortet, bis zum KI-Agenten, der Arbeitsschritte selbstständig vorbereitet und zur Freigabe vorlegt.
Ein wiederkehrender Angebotsprozess wird nach festen Regeln automatisiert. Weniger manuelle Vorbereitung schafft Raum für Kunden und anspruchsvolle Anfragen.
Ein Corporate Bot macht zuvor strukturiertes Dokumenten- und Prozesswissen über natürliche Sprache zugänglich. Die Wissensbasis liefert die Inhalte; das LLM vermittelt den Zugriff.
Rohdaten aus einer Fachsoftware werden verarbeitet und automatisch in eine andere eingepflegt. Eine zuvor teilweise stundenlange manuelle Übertragung läuft im beschriebenen Fall in wenigen Sekunden.
Kundenanfragen bearbeitet ein KI-Agent in mehreren Schritten: Anliegen prüfen, Ursache klären, Antwort oder Lösung vorbereiten. Wirksam wird erst, was ein Mensch freigegeben hat.
Weniger Aufwand beim Ausbau: Individuelle Software bedeutet bei Thinking Systems nicht, dass jedes Projekt bei null beginnt. Unsere Arbeitssysteme bauen auf Nora auf – einer modularen Plattform für Daten, Geschäftsregeln, Workflows, Benutzer, Rechte, Freigaben, Schnittstellen und Automatisierungen.
Nora kann – abhängig vom Anwendungsfall – innerhalb der Infrastruktur des Unternehmens betrieben werden.
Funktionierende ERP-, CRM- und Fachsysteme werden integriert statt ohne Grund ersetzt.
Wo KI eingesetzt wird, soll sie nicht unnötig an einen einzelnen Modellanbieter gebunden sein.
Die Architektur richtet sich nach Daten, Sicherheit, Leistung und wirtschaftlichem Nutzen.
Bringen Sie einen konkreten Prozess mit – oder einfach die Frage, wie Sie KI sinnvoll nutzen können. Wir finden gemeinsam einen belastbaren Startpunkt.
Kein fertiger Anwendungsfall und keine technische Anforderungsliste notwendig.