01
Regelbasierte Software · ohne LLM
Angebotsautomatisierung
Ein wiederkehrender Angebotsprozess wird nach festen Regeln automatisiert. Weniger manuelle Vorbereitung schafft Raum für Kunden und anspruchsvolle Anfragen.
LÖSUNGEN
Bestehende Arbeit verbessern. Neue Möglichkeiten nutzen.
Digitale Arbeitssysteme automatisieren Routinen, verbinden vorhandene Software und machen Wissen zugänglich. KI kann zugleich Anwendungen ermöglichen, die mit klassischen Regeln allein kaum umsetzbar wären.
Typische Anwendungsfelder
Wo digitale Arbeitssysteme ansetzen können.
Fachsysteme verbinden
Daten automatisch transformieren und übertragen. Weniger doppelte Eingaben und Nacharbeit, ohne vorhandene Fachsoftware zu ersetzen.
Angebote & Kalkulation
Angebote regelbasiert vorbereiten. Weniger manuelle Bearbeitung verkürzt den Weg von der Anfrage zum prüfbaren Angebot.
Dokumentenprozesse
Dokumente erfassen, Inhalte strukturieren und Folgeprozesse auslösen. Das reduziert wiederkehrende Vorbereitungsarbeit.
Projektsteuerung
Informationen und Aufgaben zusammenführen. Weniger Rückfragen zum Stand eines Vorgangs erleichtern die Zusammenarbeit.
Backoffice
Wiederkehrende administrative Abläufe regelbasiert automatisieren und Übergaben reduzieren.
Wissen & Daten
Dokumenten- und Prozesswissen strukturieren und bei Bedarf über einen Corporate Bot zugänglich machen. Weniger suchen, schneller weiterarbeiten.
Eignung
Wo sich ein genauerer Blick lohnt.
Wiederkehrender Prozess
Hohe Wiederholungsfrequenz
Verschiedene Datenquellen
Excel als Prozesswerkzeug
Hoher manueller Zeitaufwand
Übertragungen zwischen Systemen
Dokumentierbare Geschäftsregeln
Abhängigkeit von Einzelwissen
Messbarer Zeit- oder Fehleraufwand
Je mehr dieser Merkmale zusammenkommen, desto eher lohnt sich eine strukturierte Prozessaufnahme.
Das passende Zusammenspiel
Software, KI und Mensch übernehmen unterschiedliche Aufgaben.
Die Lösung richtet sich nach der Aufgabe. Eindeutige Geschäftsregeln bleiben nachvollziehbar in Software. KI erschließt Sprache, Dokumente und offene Informationen. Menschen entscheiden dort, wo Verantwortung oder fachliches Ermessen gefragt sind.
Regelbasierte Kernlogik
Geschäftsregeln, Prüfungen, Berechnungen, Zustände und Freigaben.
KI-Fähigkeiten
Dokumentverständnis, semantische Suche, Klassifikation, Wissenszugriff oder Spracheingabe.
Human-in-the-Loop
Verantwortungsrelevante oder nicht eindeutig regelbare Entscheidungen.
Nächster Schritt
Sie können mit einem Engpass oder einer offenen KI-Frage starten.
Eine fertige Anforderungsliste ist nicht nötig. Wir klären, welche Möglichkeiten zu Ihrem Unternehmen passen, welcher Anwendungsfall Nutzen verspricht und wie ein sinnvoller erster Schritt aussieht.
Bewährte Aufgabenstellungen
Drei Wege zu weniger Handarbeit.
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02
Strukturierte Wissensbasis · LLM als Zugriffsschicht
Corporate Bot
Ein Corporate Bot macht zuvor strukturiertes Dokumenten- und Prozesswissen über natürliche Sprache zugänglich. Die Wissensbasis liefert die Inhalte; das LLM vermittelt den Zugriff.
03
Datentransformation · automatisierte Übergabe
Automatisierte Datenschnittstelle
Rohdaten aus einer Fachsoftware werden verarbeitet und automatisch in eine andere eingepflegt. Eine zuvor teilweise stundenlange manuelle Übertragung läuft im beschriebenen Fall in wenigen Sekunden.