Zwei Fachsysteme. Ein durchgängiger Ablauf.
Rohdaten aus einer Fachsoftware werden verarbeitet und automatisch in eine andere eingepflegt. Eine zuvor teilweise stundenlange manuelle Übertragung läuft im beschriebenen Fall in wenigen Sekunden.
Von wiederkehrender Handarbeit zum Arbeitssystem.
- Rohdaten aus Fachsoftware A übernehmen
- Daten manuell aufbereiten
- Datensätze in Fachsoftware B einpflegen
- Rohdaten automatisch übernehmen
- In das benötigte Format transformieren
- Automatisch in Fachsoftware B einpflegen
Wo heute Zeit verloren geht.
Die Systeme können die benötigten Daten nicht direkt austauschen. Menschen schließen diese Lücke mit wiederkehrender Aufbereitung und Übertragung – teilweise über Stunden.
Der Prozess wird in Software abgebildet.
Thinking Systems hat einen Workflow gebaut, der Rohdaten aus dem ersten Fachsystem verarbeitet, in die benötigte Struktur übersetzt und automatisiert in das zweite Fachsystem einpflegt. Die vorhandenen Programme können weiter genutzt werden.
Datentransformation · automatisierte Übergabe
Die Schnittstelle bildet die Datenzuordnung und Transformation in Software ab. Ein LLM ist für klar definierte Formate und Zuordnungsregeln nicht erforderlich.
Verantwortung bleibt zugeordnet.
Die fachliche Zuordnung der Daten muss festgelegt und bei Änderungen überprüft werden. Für unvollständige Daten oder Sonderfälle braucht es eine zuständige Person und einen klaren Klärungsweg.
Weniger Routine. Mehr nutzbare Kapazität.
Stunden werden Sekunden
Die zuvor teilweise stundenlange manuelle Übertragung wird im beschriebenen Workflow in wenigen Sekunden ausgeführt.
Weniger Übertragungsfehler
Wiederholtes Abtippen und manuelles Umformatieren entfallen als Fehlerquellen.
Vorhandene Systeme weiter nutzen
Die fehlende Verbindung wird ergänzt. Mitarbeiter können die frei werdende Zeit für andere Aufgaben einsetzen.
Die Zeitangabe bezieht sich auf den beschriebenen Übertragungsvorgang. Sie ist keine allgemeine Zusage für andere Prozesse, Datenmengen oder Systeme.
Mit dem Bedarf weiterwachsen.
Weitere Datenarten, zusätzliche Zielsysteme oder eine Statusübersicht können später ergänzt werden. Voraussetzung sind passende Zugriffsmöglichkeiten und definierte Datenregeln.
Anonymisierte Darstellung eines realen Projekts. Unternehmen, Produkte und interne Prozessdetails werden nicht offengelegt.
Alle vier Cases ansehen →Wo bindet Routine Ihre Kapazität?
Zeigen Sie uns Ihren Ablauf. Wir prüfen gemeinsam, welche Schritte sich vereinfachen oder automatisieren lassen und welcher Nutzen den Aufwand rechtfertigt.