Angebote vorbereiten. Routine abgeben.
Ein wiederkehrender Angebotsprozess wird nach festen Regeln automatisiert. Weniger manuelle Vorbereitung schafft Raum für Kunden und anspruchsvolle Anfragen.
Von wiederkehrender Handarbeit zum Arbeitssystem.
- Informationen zusammentragen
- Regeln manuell anwenden
- Angebote wiederholt vorbereiten
- Daten strukturiert übernehmen
- Hinterlegte Regeln ausführen
- Angebot zur Prüfung vorbereiten
Wo heute Zeit verloren geht.
Bei jedem Angebot fallen ähnliche Schritte erneut an. Das bindet Bearbeitungszeit und macht manuelle Übertragungen zu einer möglichen Fehlerquelle.
Der Prozess wird in Software abgebildet.
Thinking Systems hat eine regelbasierte Angebotsautomatisierung entwickelt. Wiederkehrende Verarbeitungsschritte werden in Software abgebildet, statt sie bei jedem Angebot von Hand auszuführen.
Regelbasierte Software · ohne LLM
Kein Sprachmodell erforderlich. Gleiche Eingangsdaten und gleiche Regeln führen zum gleichen Ergebnis. Die Angebotslogik bleibt nachvollziehbar und gezielt anpassbar.
Verantwortung bleibt zugeordnet.
Fachliche Regeln und Ausnahmen bleiben in der Verantwortung des Unternehmens. Wo Angebote eine Prüfung oder Freigabe benötigen, gehört diese in den Ablauf.
Weniger Routine. Mehr nutzbare Kapazität.
Kürzere Durchlaufzeiten
Wiederkehrende Vorbereitungsschritte müssen nicht für jedes Angebot neu erledigt werden.
Konsistente Ergebnisse
Dieselben Regeln werden einheitlich angewendet. Weniger manuelle Übertragungen reduzieren Fehlerquellen.
Mehr Kapazität im Team
Mitarbeiter können sich stärker um Beratung, Sonderfälle und die Qualität des Angebots kümmern.
Mit dem Bedarf weiterwachsen.
Mögliche nächste Schritte sind zusätzliche Angebotsarten, weitere Datenquellen oder ein anschließender Freigabeprozess. Welche Erweiterung sinnvoll ist, entscheidet der konkrete Ablauf.
Anonymisierte Darstellung eines realen Projekts. Unternehmen, Produkte und interne Prozessdetails werden nicht offengelegt.
Alle vier Cases ansehen →Wo bindet Routine Ihre Kapazität?
Zeigen Sie uns Ihren Ablauf. Wir prüfen gemeinsam, welche Schritte sich vereinfachen oder automatisieren lassen und welcher Nutzen den Aufwand rechtfertigt.